L’article
7.6 Dispositions spécifiques relatives aux congés payés acquis et pris sur
une année civile est ajouté
Afin de faciliter l’organisation du travail et le décompte
annuel du temps de travail, dans le cadre d’une modulation du temps de
travail ou dans le cadre d’une réduction du temps de travail par l’octroi
de jours de repos, les partenaires sociaux décident de permettre aux structures
de la branche, qui le souhaitent, d’opter, après avis des membres du
Comité d’Entreprise ou à défaut des délégués du personnel ou s’ils n’existent
pas par décision de l’employeur, pour une période de référence d’acquisition
et de prise des congés payés correspondant à l’année civile.
Les dispositions générales précisées dans les articles 7.1.2.,
7.1.3., 7.2., 7.3., 7.4 et 7.5. restent applicables en cas de changement de
période d’acquisition et de prise de congés payés.
7.6.1. Période
d’acquisition des congés
La période de référence servant
au calcul des jours de congés acquis débute le 1er Janvier N pour
se terminer le 31 Décembre N.
7.6.2. Prise
de congés
Les congés payés acquis sur l’année
N seront pris sur une période allant du 1er Janvier N+1 au 31 Décembre
N+1. Les salariés devront prendre au moins 12 jours ouvrables consécutifs
durant la période légale de prise de congés qui va du 1er Mai au
31 Octobre de l’année.
Les
congés payés non pris au 31 Décembre N+1 seront perdus.
Compte
tenu du régime du forfait jours applicable aux cadres, il est impératif que
ces derniers prennent la totalité de leurs jours de congés payés durant la
période.
Cependant dans certains cas exceptionnels ou à la demande du
salarié, après accord de l’employeur, des reports de congés payés sur l’année
suivante seront possibles. Il s’agit notamment :
- d’interdiction
de prise de congés payés durant les périodes de haute activité prévues dans
les accords ARTT,
- d’évènements
climatiques,
- d’évènements
sportifs exceptionnels,
- …
Cette faculté ne peut avoir pour effet de majorer les seuils
de la durée annuelle du travail de plus que la durée des congés reportés.
7.6.3. Jours
de fractionnement
Les jours de fractionnement attribués
au 31 Octobre N+1 ou la sixième semaine devront être pris avant le 31 Décembre
N+1 ; dans le cas contraire, ils pourront être reportés après accord
de l’employeur et pris au cours du premier trimestre de l’année suivante,
sinon ils seront perdus.
7.6.4. Années
transitoires :
Lors du basculement de l’ancien
au nouveau dispositif, une période de transition devra être gérée par l’employeur.
Les partenaires sociaux insistent sur le fait que l’employeur doit planifier
au mieux les congés payés des salariés afin d’assurer un étalement régulier
de la prise des congés payés au moins sur 2 ou 3 ans.
L’employeur, sous réserve des procédures
de consultation prévues en préambule, reste libre du choix de la date de passage
au régime optionnel.
Au titre de l’année transitoire,
les salariés pourront prendre sur la période allant du 1er Janvier
au 31 Décembre :
- d’une
part, le solde de leurs congés payés acquis sur la période de référence précédente,
- d’autre
part, les congés payés acquis sur la période allant du 1er Juin
au 31 Décembre de l’année précédente.
7.6.5. Exemple
pour un passage effectif au 1er Janvier 2003 :
Au titre de l’année 2003, les salariés
pourront prendre sur la période allant du 1er Janvier au 31 Décembre
2003 :
- d’une
part, le solde de leurs congés payés acquis sur la période de référence 01/06/01
– 31/05/02,
- d’autre
part, les congés payés acquis sur la période 01/06/02 – 31/12/02.
Ces jours seront calculés et décomptés
en jours ouvrables à compter du 1er Janvier 2003.
Pour information les jours acquis
du 1er Janvier au 31 Décembre 2003 pourront être pris entre le
1er Janvier et le 31 Décembre 2004.
Les exemples ci-dessous permettent
d’illustrer la nouvelle méthode.
| |
|
2002 |
2003 |
2004 |
2005 |
Exemple 1 :
Salarié embauché avant le 1er juin 2001 et ayant soldé au 31/12/02 ses droits acquis sur la période
de référence précédente |
Droits acquis |
2001 / 2002 = 30
01/06 au 31/12/02 = 18 |
01/01/03 au 31/12/03 =
30 jours ouvrables |
01/01/04 au 31/12/04 =
30 jours ouvrables |
|
Droits à prendre |
Hypothèse :
Jours pris en 2002 = 30 jours |
18 jours ouvrables |
30 jours ouvrables |
30 jours ouvrables |
Exemple 2 :
Salarié embauché avant le 1er juin 2001 et bénéficiant de 10 jours ouvrables au 31/12/02 acquis sur
la période de référence précédente |
Droits acquis |
2001 / 2002 = 30
01/06 au 31/12/02 = 18 |
01/01/03 au 31/12/03 =
30 jours ouvrables |
01/01/04 au 31/12/04 =
30 jours ouvrables |
|
Droits à prendre |
Hypothèse :
Jours pris en 2002 = 20 jours |
28 jours ouvrables
soit 10 (30-20) + 18 |
30 jours ouvrables |
30 jours ouvrables |
Exemple 3 :
Salarié embauché en cours d’année
2002 soit au 1er Juillet |
Droits acquis |
2001 / 2002 = 0
01/07 au 31/12/02 = 15 |
01/01/03 au 31/12/03 =
30 jours ouvrables |
01/01/04 au 31/12/04 =
30 jours ouvrables |
|
Droits à prendre |
Hypothèse :
Jours pris en 2002 = 0 jour |
15 jours ouvrables |
30 jours ouvrables |
30 jours ouvrables |
Le présent avenant s’appliquera à l’ensemble des entreprises
ayant opté pour ce régime et d’une part, remplissant les conditions relatives
à la réduction du temps de travail et d’autre part, figurant dans le champ
d’application conventionnel, dès la date de publication de l’arrêté d’extension.
Les partenaires sociaux signataires s’engagent à déposer le
texte du présent avenant à la Direction Départementale du Travail et de l’Emploi
ainsi qu’au secrétariat du Greffe du Conseil des Prud’hommes de Paris et,
à effectuer les démarches nécessaires pour en obtenir l’extension auprès du
Ministère concerné.
Fait à Paris,
le 25 Novembre 2002
SIGNATURE
DES PARTENAIRES SOCIAUX |